Relevé de notes, attestation de réussite et diplômes
L’édition d’un diplôme peut prendre plusieurs mois car elle doit être élaborée en conformité avec des procès-verbaux puis signé par le Président de l’Université et le Recteur de la Région Académique.
Les diplômes sont délivrés l’année suivant leur obtention. Vous obtiendrez avant un relevé de notes et/ou une attestation de réussite.
Pour retirer votre relevé de notes et/ou votre attestation de réussite au diplôme
Le retrait du relevé de notes et/ou de l’attestation de réussite s’effectue auprès du secrétariat de formation.
Retrait sur place
Quelques jours après les délibérations du jury pour chaque semestre, vous devez aller au Secrétariat pédagogique de votre formation muni de votre carte d’étudiant•e.
Si vous êtes dans l’incapacité de vous déplacer, 2 possibilités s’offrent à vous (voir ci-dessous) :
Retrait par procuration
Vous pouvez demander le retrait de vos documents par une tierce personne. Celle-ci doit se présenter auprès de la scolarité muni des pièces justificatives suivantes :
- Un procuration datée et signée ;
- Une copie de votre carte d’étudiant•e et de votre pièce d’identité ;
- La pièce d’identité de la personne mandatée.
L’envoi par courrier recommandé
L’envoi par courrier recommandé avec accusé de réception, est à votre charge. Pour cela, vous devez :
► Éditer la vignette recommandée en format PDF via le service en ligne de La Poste
► Sélectionner l’option courrier recommandé en ajoutant l’option avec Avis de réception (AR)
► Sélectionner le poids de votre envoi entre 21g et 50g. Le tarif de la vignette est calculée automatiquement.
► Renseigner l’adresse de l’expéditeur (en précisant le bureau de votre gestionnaire pédagogique)
► Renseigner l’adresse du destinataire : votre adresse postale personnelle
► Envoyer votre demande à votre gestionnaire pédagogique avec les pièces suivantes :
- La copies de votre carte d’étudiant•e au format pdf
- La copie de votre pièce d’identité en cours de validité au format pdf
- La vignette recommandée de la Poste au format pdf
ATTENTION : Toute demande incomplète ne sera pas traitée par l’administration.
Envoi par courrier recommandé
L’envoi par courrier recommandé avec accusé de réception, est à votre charge. Pour cela, vous devez :
► Éditer la vignette recommandée en format PDF via le service en ligne de La Poste
► Sélectionner l’option courrier recommandé en ajoutant l’option avec Avis de réception (AR)
► Sélectionner le poids de votre envoi entre 21g et 50g. Le tarif de la vignette est calculée automatiquement.
► Renseigner l’adresse de l’expéditeur (en précisant le bureau de votre gestionnaire pédagogique)
► Renseigner l’adresse du destinataire : votre adresse postale personnelle
► Envoyer votre demande à votre gestionnaire pédagogique avec les pièces suivantes :
- La copies de votre carte d’étudiant•e au format pdf
- La copie de votre pièce d’identité en cours de validité au format pdf
- La vignette recommandée de la Poste au format pdf
Attention
Toute demande incomplète ne sera pas traitée par l’administration.
Demande de duplicata
Toute demande de duplicata doit être effectuée par écrit auprès de la gestionnaire pédagogique. Pour cela, vous devez remplir le formulaire de demande de duplicata complété et signé et l’envoyer à votre gestionnaire pédagogique accompagné d’une copie de votre pièce d’identité et le justificatif de vol ou une attestation sur l’honneur de perte.
Le retrait du document s’effectuera selon les mêmes modalités que pour celui d’un premier retrait. Voir le détail de la procédure ci-dessus.
Attention
Toute demande incomplète ne sera pas traitée par l’administration.
Le relevé de notes et l’attestation de réussite sont des documents uniques dont il n’est délivré ni duplicata, ni attestation.
Une fois que vous êtes en possession de ces documents, il convient de conserver précieusement les originaux et d’en faire des photocopies pour toute utilisation.
Pour retirer votre diplôme
Le retrait des diplômes, en présentiel, se fait uniquement sur rendez-vous.
L’édition d’un diplôme peut prendre plusieurs mois car elle doit être élaborée en conformité avec des procès-verbaux puis signé par le Président de l’Université et le Recteur de la Région Académique.
Nous vous prions de prendre ce fait en considération pour vos démarches qui seront traitées par ordre d’arrivée.
Contacter un(e) gestionnaire pédagogique
"*" indicates required fields