Internships
An internship is an important step in a student’s academic career. It is a temporary period of professional experience that allows students to discover the world of work, prepare for their professional integration, and refine their career plans by interacting with professionals and dealing with real-life situations.
For companies, welcoming a motivated and competent intern is a valuable opportunity: they can pass on their know-how, share their expertise, and benefit from a fresh perspective on their activities.
During the internship, it is essential to follow certain rules:
► Interns may not perform regular tasks corresponding to a permanent position within the company.
► The tasks assigned to interns must be consistent with the educational project defined by your training program and approved by the host organization.
Regulation of student internships
Types of internships
There are several types of internships:
► Compulsory or optional internships already included in the course of study. This includes all compulsory internships included in the course of study, as well as optional internships identified as such or included in a teaching unit that the student can choose. However, they must be completed, including the defense, before the end of the academic year.
► Internships included in a student’s reorientation process during their training (included in the curriculum for the degree program in which they are enrolled) may be subject to an agreement. Their inclusion as an appendix to the educational contract concluded with the student will formalize their definition in the organization of the training program as provided for in Article D612-48 of the Education Code.
► Internships during a gap year are possible as part of a training program comprising less than 200 hours of teaching. All other rules concerning internships apply in the same way to internships carried out as part of a gap year.
► Internships as part of fully distance learning programs
The internship agreement
All internships must be covered by an agreement between the university, the host organization, and the intern. The internship agreement sets out the conditions of the internship and the commitments of each party.
The internship agreement establishes the framework for the internship, specifying the rights and obligations of each party. It protects the intern in the event of a dispute with the host organization and provides coverage in the event of an accident during your internship. Make sure it is completed correctly and complies with all requirements before starting your professional experience!
The duration of the internship
The total duration of internships completed at the same host organization, in France and abroad, is limited to six months per academic year, or 924 hours of actual attendance. The duration of the internship(s) is calculated based on the intern’s actual time spent at the host organization. Each period of at least seven hours of attendance, consecutive or otherwise, is considered equivalent to one day, and each period of at least twenty-two days of attendance, consecutive or otherwise, is considered equivalent to one month.
Gratification
The gratuity corresponds to a sum of money, possibly paid by the host organization, as part of an internship. It has been subject to specific regulations since 2006 and cannot under any circumstances be considered as a salary. We therefore refer to it as a gratuity for interns and not as remuneration or any other term.
In France, when the duration of an internship with the same host organization exceeds two months, consecutive or otherwise (i.e., more than 44 days of attendance, consecutive or otherwise, or more than 308 hours of attendance, even if not continuous) for the same academic year, the intern must receive a gratuity.
The amount of the gratuity must be specified in the internship agreement and is assessed at the time of signing.
Please note:
► Public bodies may not set remuneration above the fixed rate.
► Due to the principle of territoriality in French law, there is no obligation to pay remuneration for internships taking place abroad. Any remuneration is therefore left to the discretion of the host organization, regardless of the duration of the internship.
The rights and benefits of interns
Whether paid or unpaid, interns are entitled to certain rights and benefits granted to employees, even if they are not considered employees.
Reimbursement of expenses (for meals and transportation) must not be included in the monthly stipend: these allowances must be paid in addition.
Meal expenses
Interns must have access to the company restaurant or meal vouchers under the same conditions as employees.
Transportation expenses
The employer is required to reimburse a portion of the transportation expenses (between the intern’s home and the internship location) incurred in order to complete the internship, under the same conditions as for employees.
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The internship location
The internship can be carried out in any type of private or public host organization. For example, companies, associations, administrations, local authorities, hospitals, NGOs, parliamentary assemblies, consultative assemblies, public or private institutions, health institutions, self-employed entrepreneurs, craftsmen, and liberal professions.
Internship at Sorbonne Paris Nord University
As a Public Scientific, Cultural, and Professional Institution (EPCSCP), SPN University can host SPN student interns in some of its departments and units, such as research units.
Internship in a DROM/COM
Internships taking place in France but in a DROM or COM may require special conditions:
► In a DROM (Réunion, Martinique, French Guiana, Guadeloupe, Mayotte), in addition to civil liability insurance, you will need to take out additional private accident and repatriation insurance.
► In a COM (Saint Martin, Saint Barthélemy, French Polynesia, Saint Pierre and Miquelon, Wallis and Futuna), interns must check with their host organization, as internship regulations may differ from those applicable in mainland France.
Comme pour les stages en France, le stage peut être effectué dans tout type d’organisme d’accueil de droit privée ou de droit public. Avant toute candidature pour un stage à l’étranger, vous devez vous renseigner auprès de l’ambassade du pays de destination sur les différentes démarches à effectuer avant votre départ.
Vous devez égaleement consulter la classification de la zone où doit se dérouler le stage envisagé sur le site du Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères.
Le code couleur utilisé par le Ministère des Affaires Étrangères :
► Zones vertes : vigilance normale : stages autorisés.
► Zones jaunes : vigilance renforcé : stages autorisés.
► Zones oranges : déconseillé : stages non autorisés sauf raison impérative.
► Zones rouges : formellement déconseillé : stages non autorisés. L’université ne valide aucune demande de convention de stage en zone rouge.
Toutefois, dès l’instant où la destination envisagée sont en zones jaunes, oranges ou rouges, l’obtention de l’accord du fonctionnaire sécurité défense de l’université Sorbonne Paris Nord est obligatoire.
Pour chaque stage à l’étranger, une information présentant la réglementation du pays d’accueil sur les droits et devoirs du(de la) stagiaire est obligatoire.
Vous pouvez consulter les fiches pays stage à l’étranger de la sécurité sociale sur le site du Centre des Liaisons Européennes et Internationales de Sécurité Sociale (CLEISS) :
► pour les pays de l’UE-EEE ou en Suisse,
► pour les pays hors UE-EEE-Suisse et Québec,
et les dossiers pays sur le site du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
Vous devez vous inscrire sur le site fil d’Ariane.
The internship search
La recherche de stage s’apparente à celle d’un emploi : vous devez cibler les organismes liés à votre projet professionnel, envoyer son CV et une lettre de motivation, et passer parfois un entretien. Vous devez être parfaitement au clair avec les objectifs, la durée, les dates et les compétences à acquérir.
Il est conseillé de se renseigner auprès de son département de formation (secrétariat, responsable de formation, enseignant référent).
Dans le cadre d’un stage obligatoire, le projet de stage, validé par l’équipe pédagogique, doit être en cohérence avec la formation. L’équipe peut ajuster ou refuser un projet non conforme aux exigences du cursus.
Pour faciliter l’insertion professionnelle de ses étudiants, le Service Valorisation, Orientation et Insertion professionnelle de l’Etudiant (VOIE) assure, au niveau de l’établissement, les missions générales d’orientation et d’accompagnement à l’insertion professionnelle. Vous pourrez bénéficier d’un accompagnement et de conseils pour préparer votre CV et votre lettre de motivation. Pour un stage en France, n’hésitez pas à les contacter !
La plateforme Réseau Pro
La plateforme Réseau Pro, portail de l’insertion professionnelle de l’Université Sorbonne Paris Nord, est une porte d’entrée unique pour déposer facilement et gratuitement les offres de stage, d’emploi et d’apprentissage à destination des étudiant(e)s et diplômé(e)s.
Le service VOIE valide quotidiennement des offres déposées par des entreprises ou des multi-diffuseurs sur Réseau Pro. N’hésitez pas à la consulter (avec vos identifiants ENT) pour trouver une offre de stage qui correspond à vos critères de recherche.
Scholarships and financial aid
De nombreuses bourses sont disponibles pour financer un stage en France ou à l’étranger. Selon votre situation et sous réserve de démarches effectuées à temps, vous pouvez en obtenir une ou plusieurs, certaines étant cumulables avec une gratification.
Les étudiant(e)s titulaires d’une bourse nationale sur critères sociaux peuvent également bénéficier d’aides à la mobilité internationale sans perdre leur bourse initiale, qu’ils(elles) conservent pendant toute la durée du séjour à l’étranger.
Aides financières à la mobilité internationale pour stage
En partant pour une période de stage à l’étranger, vous pouvez bénéficier d’une aide financière à la mobilité internationale en fonction de votre destination et de votre situation.
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La convention de stage
Tous les stages doivent faire l’objet d’une convention entre l’université, l’organisme d’accueil et le (la) stagiaire. La convention de stage prévoit notamment les conditions du déroulement du stage, les engagements de chacune des parties.
Esup-stage
Depuis la rentrée 2025-2026, les étudiants doivent obligatoirement saisir leur convention de stage et avenant sur la nouvelle application Esup-Stage.
Nous vous conseillons vivement de consulter le guide des stages.
Les documents relatifs à la convention de stage et ses annexes sont disponibles à partir de votre ENT, rubrique Etudes et formation ► Direction de la formation ► Gestion administrative ► Stages
Sécurité sociale, maladie, accident du travail
Sécurité sociale
Stage dans un Etat de l’UE-EEE ou en Suisse
Les modalités de votre protection sociale pendant votre stage varient selon que vous percevez ou non une gratification et selon le montant de cette dernière.
Vous trouverez toutes les informations site du CLEISS.
Stage à l’étranger (hors UE-EEE, Suisse et Québec)
Les modalités de votre protection sociale pendant votre stage varient selon que vous percevez ou non une gratification et selon le montant de cette dernière.
Vous trouverez toutes les informations sur le site du CLEISS.
Stage au Québec
Vous êtes français ou québécois inscrit dans un établissement d’enseignement en France et vous partez effectuer au Québec un stage rendu obligatoire dans le cadre de vos études.
Vous trouverez toutes les informations sur le site du CLEISS.
Maladie
Le statut étudiant assure une couverture sociale du 1er septembre de l’année d’inscription jusqu’au 31 août de l’année suivante. Si le stage se prolonge au-delà de cette date, dans les limites du calendrier universitaire, le stagiaire reste affilié à son régime de sécurité sociale initial. Ainsi, un stage peut dépasser le 31 août, mais ne doit pas dépasser la fin officielle de l’année universitaire de la formation.
En cas de maladie en France, le stagiaire doit informer immédiatement son organisme d’accueil et transmettre, sous 48 heures, un certificat médical attestant de son arrêt de travail.
Accident du travail
L’accident du travail inclut :
► Les accidents liés au stage, survenus par le fait ou à l’occasion de celui-ci.
► Les accidents de trajet, intervenant lors du parcours normal entre le lieu de stage et la résidence principale ou secondaire, ou entre le lieu de stage et celui où le stagiaire prend habituellement ses repas (restaurant, cantine, etc.).
Deux cas de figure sont possibles :
Stage gratifié au plafond légal (France ou étranger)
► L’université Sorbonne paris Nord cotise pour le(la) stagiaire et est responsable en cas d’accident.
► L’étudiant•e ou l’organisme d’accueil doit avertir immédiatement l’université.
► La déclaration d’accident doit être faite auprès de la CPAM compétente dans un délai de 48 heures.
Stage gratifié au-delà du plafond légal (France ou étranger)
► L’organisme d’accueil est responsable de l’accident.
► Il doit effectuer la déclaration auprès de la CPAM compétente et informer Sorbonne Université en transmettant une copie de cette déclaration.
ATTENTION : un accident survenu avant la signature complète de la convention de stage par toutes les parties n’est pas couvert par l’assurance accident du travail et/ou de trajet.
Absence, congés
Les congés et autorisations d’absence légaux, notamment en cas de grossesse, paternité ou adoption, sont obligatoires et ne réduisent pas la gratification.
Pour les stages de plus de deux mois (308 heures) et jusqu’à six mois maximum (924 heures), la convention de stage doit prévoir des congés ou autorisations d’absence pour le(la) stagiaire. L’organisme d’accueil peut accorder :
► Les congés habituellement prévus pour ses salariés,
► Des autorisations d’absence exceptionnelles à la demande du(de la) stagiaire ou de son établissement.
En dehors des congés légaux ou stipulés dans la convention, l’organisme d’accueil peut refuser toute autre demande d’absence. Le(La) stagiaire doit se conformer aux règles internes de l’organisme en la matière.
Enfin, les jours de congés et d’autorisations d’absence inclus dans la convention sont comptabilisés dans la durée maximale de stage (6 mois).
Litige
Plusieurs situations peuvent entraîner l’interruption d’un stage :
► Le(La) stagiaire arrête le stage pour des raisons de santé (maladie, accident), grossesse, paternité ou adoption.
► Le(La) stagiaire, avec l’accord de son établissement, interrompt le stage en raison du non-respect des dispositions de la convention par l’organisme d’accueil.
► L’organisme d’accueil décide de mettre fin à la convention de stage.
Dans ces cas, l’établissement de formation peut choisir de valider le stage ou de proposer une alternative, comme un report éventuel du stage.
Modification de la convention de stage
Une fois la convention de stage signée, toute modification doit faire l’objet d’un avenant. Cet avenant doit être signé par toutes les parties ayant validé la convention initiale.
Par exemple, une demande de prolongation nécessite un avenant précisant les nouvelles dates et la durée du stage. Toutefois, la prolongation est possible uniquement si :
► Elle est conforme à la maquette de formation et respecte la réglementation de l’établissement (notamment le calendrier universitaire).
► L’enseignant référent du stage donne son accord.
► La durée totale du stage dans le même organisme n’excède pas 924 heures par année d’enseignement.
La fin du stage
Modalités de validation
Dans le cadre d’un stage inclus dans une Unité d’enseignement, celui-ci doit être restitué par le(la) stagiaire sous l’une des formes suivantes : un rapport, une présentation devant un jury ou un mémoire.
Attestation de fin de stage
L’organisme d’accueil doit remettre au stagiaire une attestation de stage indiquant la durée totale effective du stage et le montant total de la gratification versée. Ce document est essentiel si le(la) stagiaire souhaite faire valoir ses droits pour sa future retraite.
Les étudiant•e•s ayant effectué un stage de plus de deux mois peuvent obtenir des trimestres de retraite. Pour cela, ils doivent en faire la demande dans les deux ans suivant la fin du stage, auprès de la caisse compétente, moyennant une cotisation forfaitaire de 386,16 €.
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Campus de Villetaneuse
Bâtiment Lettres-Communication
99, av. Jean-Baptiste Clément
93430 Villetaneuse
Pôle scolarité et vie étudiante
- Marion MAESTRONI
- +33 (0)1 49 40 32 12
- Bureau A212 (1er étage)
- Envoyer un message
@univ_SPN
Horaires
Service des stages
| Lundi | 09:30 – 12:00 14:00 – 16:00 |
| Mardi | 09:30 – 12:00 14:00 – 16:00 |
| Mercredi | en télétravail fermé p.m |
| Jeudi | 09:30 – 12:00 14:00 – 16:00 |
| Vendredi | en télétravail |
| Samedi | fermé |
| Dimanche | fermé |